Arbeitshinweise
Im Folgenden wollen wir Ihnen einige Hinweise für die praktische Arbeit im Rahmen der "Virtuellen Spurensuche" geben:
- Der Volksbund verfügt derzeit über eine Datenbank (GRIS), aus der die Ergebnisse der "Gräbersuche online" auf der Homepage unserer Bundesgeschäftsstelle erstellt werden. Alle Daten, die von den Projektteilnehmern im Rahmen der "Virtuellen Spurensuche" ermittelt und eingegeben werden, fließen in eine neue Datenbank, die parallel zur bestehenden aufgebaut wird. Daher bitten wir, ALLE in der Datenquelle (Denkmal, Listen, Bücher etc.) verzeichneten Namen und Daten von Personen, unabhängig vom Rechercheergebnis in unserer Onlinesuche (GRIS), in unsere neue Datenbank einzutragen.
- Die Daten von Verstorbenen unterliegen nur bedingt den gültigen Bestimmungen des Datenschutzes. Dennoch bitten wir Sie, Angehörige, Freunde oder Bekannte, die Ihnen ggf. Material zur Verfügung stellen, auf die geplante Veröffentlichung im Internet hinzuweisen.
- Zusatzinformationen können Sie direkt in die Datenbank hochladen. Diese werden automatisch mit der Person, deren Daten Sie gerade bearbeiten, verknüpft. Hierzu sollten Sie gängige Dateiformate wie .jpeg, .doc, .pdf, .zip, .xls verwenden. Sollten Sie hierzu keine Möglichkeit haben, können Sie uns die Dokumente in digitalisierter Form auf CD " ROM oder die Ihnen zur Verfügung gestellten Originale oder Kopien mit Angabe einer Rücksendeadresse zukommen lassen.
Sollten Sie weitere Fragen hinsichtlich des Projektes haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Landesverband. Aus Ihren Fragen und unseren Antworten werden wir sammeln und somit die Funktionalität unseres Internetprojektes nach und nach weiter verbessern.
Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.